Товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма 1-Т

Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки с перевозчиком. Товарно-транспортная накладная подразделяется на два раздела:

1. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя, и служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

2. Транспортного раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя (заказчиков автотранспорта) с транспортными фирмами, выполнившими перевозку грузов, и служит для учета работы транспорта, и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с транспортными фирмами - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобилями составляется фирмой грузоотправителем для каждой фирмы грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля отдельно. Реквизиты должны заполняться в обязательно порядке.
В случае, когда вывоз грузов осуществляется централизованно со станций железных дорог, аэропортов, морских портов или пристаней, перевозка должна оформляться товарно-транспортными накладными, которые составляюстя совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

При условии, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждый груз и каждой фирме грузополучателю отдельно.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в четырех экземплярах:

• первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
• второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, передаются водителю;
• второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей фирмой-получателем груза;
• третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, является основанием для расчетов, Транспортная фирма предоставляющая автотранспорт прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

• первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов Транспортной компании - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
• третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.