Назначение Бланка путевого листа (форма N 4-п)

Путевой лист является одним из основных документов первичного учета, в котором отражаются совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителю. Также, путевые листы используются для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Отрывные талоны путевого листа должны заполняються заказчиком и служат основанием для выставления транспортной организацией счета заказчику.

Отрывной талон путевого листа в обязательном порядке прилагается к выставленному счету.

Сам же путевой лист остается в транспортной фирме, в нем фиксируются идентичные записи подтвержденные заказчиком о времени работы автомобиля у заказчика, что и служит основанием для учета работы автомобиля.

Когда осуществляется повременная оплата работы автомобиля и перевозятся товарно-материальные ценности, в путевой лист должны вписываться номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных накладных, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели.

Заполнение путевого листа перед выдачей водителю осуществляется диспетчером организации или лицом, обладающим этими полномочиями. Остальные данные заполняют работники организации - владельца автотранспорта и представители заказчика.

Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. В противном случае он считается не действительным.

Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.